Электронная тетрадь учета профилактических обследований ребенка (U-Heft)

В тетради учета профилактических обследований ребенка, также именуемой «желтой тетрадью» или «тетрадью учета обследований» (U-Heft), врачи документируют результаты десяти обследований ребенка для ранней диагностики заболеваний. Тетрадь учета обследований сопровождает ребенка от первого осмотра при рождении до младшего школьного возраста. Здесь родители также могут записывать свои наблюдения и фиксировать возникающие вопросы о развитии своего ребенка для их обсуждения с врачом.

С 1 января 2022 года родители могут сохранять результаты обследований в цифровом виде в электронной тетради учета профилактических обследований ребенка. Данная тетрадь является частью электронной карты пациента (ePA). Родители могут использовать приложение ePA для просмотра результатов обследований и ввода своих заметок в любое время.

В зависимости от разработанной структуры приложения ePA цифровая версия предлагает некоторые дополнительные функции по сравнению с печатной тетрадью учета профилактических обследований ребенка, например автоматические напоминания о предстоящих обследованиях.

Если вы решите использовать электронную тетрадь профилактических обследований ребенка, врачи будут сохранять все результаты индивидуальных профилактических осмотров вашего ребенка в электронной карте пациента (ePA).

Это обеспечит сохранность всех результатов обследований. Доступ к ним предоставляется в любое время. При этом здесь можно без ограничений добавлять новые записи.

Функция предоставления доступа в приложении ePA позволяет в любое время открывать доступ к информации в электронной тетради учета профилактических обследований ребенка для педиатрических клиник или врачебных кабинетов.

С годами накапливаются результаты различных обследований, лабораторных анализов и диагностики. В электронной карте пациента эта важная информация надежно хранится и доступна в любое время. Например, можно незамедлительно обеспечить доступ к документам из больницы для педиатра без необходимости их долгого поиска. Принятие решения всегда остается за застрахованным лицом.

Электронная карта пациента позволяет отображать в электронной тетради учета профилактических обследований ребенка проведение дополнительных обследований и фиксировать их результаты, не относящиеся непосредственно к профилактическому обследованию, но связанные с к ним. Сюда относится, например, заключение другого специалиста по профилактическому обследованию.

Для более полного представления о Ваших дальнейших действиях в зависимости от даты рождения ребенка можно рассчитать и ввести даты проведения профилактических обследований и вакцинации. В зависимости от соответствующего приложения ePA вашей медицинской страховой компании также можно автоматически получать напоминания о предстоящих профилактических обследованиях. Это важно, поскольку расходы будут покрываться только в том случае, если обследование ребенка будет проведено в отведенное для этого время.

Большая часть сведений в электронной тетради учета профилактических обследований ребенка вносится автоматически. Это позволяет избежать ошибок при передаче данных.

Поскольку невозможно подать заявление на получение электронной карты пациента для новорожденного до того, как будет выдан номер страхового полиса (сокращенно KVNR), соответствующие данные в электронную карту ребенка можно добавить позднее. Вы можете бесплатно подать заявление на получение электронной карты пациента на своего ребенка в медицинской страховой компании.

Доступ к электронной карте пациента (ePA) и хранящейся в ней тетради учета профилактических обследований ребенка осуществляется через приложение ePA медицинской страховой компании, в которой застрахован ребенок. Если родители застрахованы в разных страховых компаниях, для доступа к электронной медицинской карте ребенка им, возможно, придется использовать приложение, отличное от их собственного. Если ребенок застрахован в той же медицинской страховой компании, что и вы, можно пользоваться одним приложением.

Вы можете использовать приложение ePA для распечатки карты участника или загрузить ее в виде документа в формате PDF в качестве доказательства прохождения профилактических обследований в таких учреждениях, как управление по делам молодежи, школа или детский сад. Данный документ напоминает карту из тетради в печатном виде. Таким образом, даже при наличии электронной тетради обследований ребенка третьи лица не имеют доступа к медицинской информации.

Теоретически это возможно. Однако, поскольку это может привести к возникновению расхождений в данных и необходимости дополнительных операций, рекомендуем выбрать один вариант.

Электронная тетрадь учета профилактических обследований ребенка является частью электронной карты пациента (ePA). Как родитель или законный опекун вы решаете за своего ребенка, кто может получить доступ к тетради учета профилактических обследований и на какой срок. Если вы хотите использовать электронную тетрадь учета профилактических обследований ребенка, необходимо предоставить к ней доступ педиатру, который будет проводить обследование.

Основу электронной тетради учета профилактических обследований ребенка, как и печатной тетради учета обследований (U-Heft), составляет директива по работе с детьми комитета Gemeinsamer Bundesausschuss (Всеобщий федеральный комитет). Эта «Директива по раннему выявлению детских заболеваний» было разработана для улучшения и стандартизации процессов профилактического обследования и выявления детских заболеваний. Болезни, расстройства и задержки развития можно выявлять и лечить более эффективно на ранней стадии.

Если у вас возникли какие-либо вопросы об оформлении или использовании электронной тетради учета профилактических обследований ребенка, обратитесь в свою медицинскую страховую компанию.