Elektronik hasta dosyası (ePA)

Kişisel hasta verileri bugüne kadar genellikle kafa karıştırıcı şekilde farklı yerlerde saklanırdı ve çoğu zaman sigortalı bunları göremezdi: Bazıları aile hekiminin, bazıları uzman hekimlerin muayenehanelerinde saklanırdı ve kimileri de zaten kaybolmuş olurdu.

Elektronik hasta dosyası (ePA), sağlık verilerinizi bağımsız olarak ve kendi belirlediğiniz bir şekilde ele almanızı sağlar: sağlığınızla ilgili verileri elektronik hasta dosyasında saklayarak veya oraya kendiniz kaydederek, örneğin önceki hastalıklarla ilgili bilgiler, ilaç kullanımı ve muayene sonuçlarınızı alarak, sağlığınız ve tedavileriniz hakkında genel bilgiye sahip olursunuz.

Doktorlara ve terapistlere elektronik hasta dosyası aracılığıyla toplu bilgiler sağlarsanız, bu kişiler mevcut sağlık durumunuz hakkında hızlı bir şekilde bilgi edinebilir.

Bu, konumdan bağımsız olarak en uygun hizmetin sunulmasına olanak verir: Örneğin hastanelere, tıbbi muayenehanelere ve eczanelere ek olarak, rehabilitasyon klinikleri (erişim izni vermeniz koşuluyla) elektronik hasta dosyasını kullanır.

Elektronik hasta dosyasını (ePA), örneğin akıllı telefonunuz veya tabletinizle kendiniz yönetirsiniz. Elektronik hasta dosyasına hangi verilerin yüklenmesini istediğinizi doktorunuzla konuşursunuz.

Örneğin bir elektronik hasta dosyasında aşağıdaki bilgiler saklanabilir:

• Bulgular
• Teşhisler
• Tedavi önlemleri
• Tedavi raporları/doktor raporları
• Acil durum kaydı
• Elektronik ilaç planı
• Aşı kartı
• Diş bonus kitapçığı
• Anne kartı
• Çocuk muayene kitapçığı
• Elektronik iş göremezlik belgesi (eAU)
• … ve diğer bilgiler

Ayrıca, örneğin bir ağrı günlüğü veya kağıt üzerinde halihazırda sahip olduğunuz eski bulgular gibi kendi bilgilerinizi de ekleyebilirsiniz. Elektronik hasta dosyasında tıbbi vasiyet, vekalet veya organ bağış kartının saklandığı yere ilişkin bilgilerin saklanması da mümkündür. Ayrıca doktorların ve acil bir durumda haber verilmesi gereken kişilerin iletişim bilgilerini de kaydedebilirsiniz. 

Elektronik hasta dosyası için başka hangi işlevler planlanmaktadır?

Gelecekte elektronik hasta dosyası için bir dizi yeni işlev planlanmaktadır. Örneğin, dijital sağlık ve bakım uygulamalarından ("reçeteli uygulamalar") elde edilen verilerin otomatik olarak elektronik hasta dosyasına aktarılması mümkün olmalıdır.

Ayrıca, bilimsel araştırmalar için isteğe bağlı olarak elektronik hasta dosyasından anonimleştirilmiş veri sağlama imkanı olması planlanmaktadır. Anonimleştirilmiş, verilerin artık ilgili kişiyle ilişkilendirilemeyeceği anlamına gelir. Verilerin kullanıma açılmasıyla, sağlık hizmetlerinin geliştirilmesine katkı sağlanması amaçlanmaktadır.

Elektronik hasta dosyası (ePA), şimdiye kadar dağınık durumda olan tüm kişisel sağlık ve tedavi verilerinin bir ömür boyu saklanabileceği ve toplanabileceği merkezi bir yerdir. Elektronik hasta dosyasında bu önemli belgeler güvenli bir şekilde saklanır ve her zaman erişilebilir olur.

Hasta olarak elektronik bir hasta dosyası oluşturup seçtiğiniz muayenehane, hastane ve eczanelere erişim izni verdiğinizde, tedavi geçmişiniz tüm taraflar için daha anlaşılır olur. Bu sayede doktorlar uygun tedaviyi daha hızlı seçebilir, muayenelerin tekrarlanması önlenir ve kişisel görüşme için daha fazla zaman kalır.

Eczanede elektronik hasta dosyası, örneğin ilaç etkileşimleri, intoleranslar veya alerjilerle ilgili olarak bireysel tavsiyelere olanak tanır.

Elektronik hasta dosyası (ePA), yasal ve özel sağlık sigortalıları için ücretsiz olarak sağlanmaktadır. Elektronik hasta dosyası kullanmak istemeniz halinde, sağlık sigortanıza başvuruda bulunabilirsiniz. Sağlık sigortaları, sağlanan ePA uygulamasına nasıl kayıt olunacağı ve uygulamanın nasıl kullanılacağı hakkında ayrıntılı bilgi sağlar.

Elektronik hasta dosyanıza erişmek için iki seçeneğiniz vardır:

• ePA uygulaması: Akıllı telefon veya tabletteki ePA uygulaması ile ePA'nızda saklanan belgeleri okuyabilir, yeni veriler yükleyebilir, onaylayabilir veya silebilirsiniz.
• Sağlık sigortanızın masaüstü uygulaması: Mobil cihazlarda kullanılabilen uygulamanın sunduğu işlevlerin tümünü bir PC veya dizüstü bilgisayarda sunar.

Ancak ePA uygulamasını kendiniz kullanmak istemeseniz bile elektronik hasta dosyanız olabilir ve doktorlarınıza doldurtabilirsiniz.

Yasal sağlık sigortanız varsa, elektronik sağlık kartınıza (eGK) ve sağlık sigortanızdan alınan ilgili bir PIN koduna ihtiyacınız olacaktır. Bu, muayenehanelere elektronik hasta dosyanıza erişim yetkisi vermenize, muayenehane bilgi sistemi aracılığıyla dosyayı verilerle doldurmanıza ve içerdiği verileri görüntülemenize olanak tanır.

Özel sigortalılar, bir uygulamada çevrimiçi check-in yoluyla elektronik hasta dosyası için doktor muayenehanelerine erişim yetkisi verebilirler. Sağlık kimliği online check-in için bir ön koşuldur. Sağlık sigortanıza çevrimiçi check-in hizmeti sunup sunmadığını sorun.

Online check-in hakkında ayrıntılı bilgiyi gematik web sitesinde bulabilirsiniz.

Sağlık sigortası değiştirirken, sadece birkaç tıklama ile ePA verilerinizi aktarabilirsiniz.

Çocuklar için elektronik hasta dosyası, başlangıçta ebeveynler veya bir vasi tarafından yönetilir. 16 yaşından itibaren elektronik hasta dosyasını herkes kendi yönetebilir.

Elektronik hasta dosyasına kimler erişebilir?

Elektronik hasta dosyanızın kontrolü, hasta olarak tamamen size aittir: Elektronik hasta kaydına kimin erişebileceğine, neyin kaydedileceğine ve hangi süre için erişimin mümkün olacağına siz karar verirsiniz.

Aile hekiminize uzun süreli erişim izni verebilir, aynı zamanda örneğin bir uzman hekim için kullanım süresini bir günle sınırlamak isteyebilirsiniz. Bu sayede, kayıtlarınız için farklı gizlilik seviyeleri belirleyebilir ve yalnızca belirli belge kategorilerine ve hatta seçilen belirli belgelere erişime izin verebilirsiniz.

ePA uygulamanız aracılığıyla veya doğrudan muayenehanede elektronik sağlık kartınızı ve kişisel şifrenizi kullanarak erişim izni verebilirsiniz.

ePA dosya sistemine, güvenli, bağımsız bir ağ olan telematik altyapısı aracılığıyla erişim sağlanır. Verileri işleyen sunucular Almanya'da bulunmaktadır ve Avrupa veri koruma düzenlemelerine tabidir ve düzenli olarak kontrol edilir. Tüm belgeler uçtan uca şifrelidir. Bu, yalnızca sigortalının kendisi ve yetkilendirdiği kişilerin mesajın şifresini açabileceği anlamına gelmektedir. Sağlık sigortalarının elektronik hasta kayıtlarının içeriğine erişimi yoktur.

Elektronik hasta dosyası Alman Telematik Derneği (gematik) tarafından onaylanmış olmalıdır ve onay sürecinde güvenlik ve işlevsellik açısından denetlenir.

Onay sürecinin bir parçası olarak, bağımsız bir üçüncü tarafın hazırladığı bir güvenlik raporunun da ibraz edilmesi gerekir.

Tüm işlemler ve erişimler bir yıl boyunca elektronik hasta dosyasına kaydedilir; bu süre ne olursa olsun son 50 giriş görüntülenebilir. Böylece, örneğin ePA'nızdaki belgeleri kimin indirdiğini, eklediğini veya sildiğini takip edebilirsiniz. 

Elektronik hasta dosyası hakkında daha ayrıntılı bilgi gematik web sitesinde bulunabilir.